Образец отзыва доверенности юридического лица можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. Обратите внимание, что отзыв доверенности, уведомление об отзыве доверенности, извещение об отмене доверенности — это один и тот же документ, который называют по-разному. Из статьи вы узнаете, как правильно отозвать доверенность, с какого момента она считается отозванной и какие последствия влечет отзыв.
Когда нужно отозвать доверенность
При отзыве (отмене) доверенности она прекращает действие. Обратите внимание на юридические термины. Прекращение и отзыв доверенности не одно и то же. Прекращение возможно по разным основаниям, в том числе при отзыве доверенности, истечении ее срока. Получается, что отзыв — это частный случай прекращения доверенности, не путайте эти два понятия. А вот отзыв доверенности и ее отмена — это одно и то же, что следует из п. 1 ст. 189 ГК РФ.
Доверенность необходимо отозвать, когда в ней отпала необходимость, вы больше не желаете, чтобы представитель имел право выполнять от имени организации действия, прописанные в документе, или по другим причинам.
Вот самые распространенные причины отзыва:
- Доверенность больше не нужна, так как больше не нужно совершать действия, прописанные в ней.
- Вы утратили доверие к конкретному представителю и не желаете с ним работать.
- Представитель прекратил свою деятельность и больше не будет выполнять действия, прописанные в доверенности.
- В документе указано на право передоверия полномочий, а вы не хотите, чтобы у представителя была такая возможность.
- Вы хотите наделить другого представителя правами, указанными в доверенности, и не прекратить работать со старым представителем.
Вне зависимости от того, по какой причине отзывается документ, порядок будет одним и тем же. Имеет значение лишь форма доверенности — нотариальная либо простая письменная. Возможность же отзыва зависит от того, является доверенность безотзывной или нет.
Порядок отзыва простой письменной доверенности
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как отменить доверенность, выданную от имени организации. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Если вы твердо решили отменить письменную доверенность, сделать это можно в любой момент. Для этого, согласно ст. 189 ГК РФ, необходимо известить поверенного и всех контрагентов, в отношениях с которыми доверенность была выдана.
Важно! Если вы выдали документ представителю для представления интересов компании в суде, об отмене доверенности нужно известить суд, причем сделать это незамедлительно. Неважно, в каком порядке рассматривается дело — в гражданском или административном. Обязанность извещения суда есть всегда.
Вот пошаговый алгоритм действий:
- Готовится уведомление, в котором указывается, что доверенность прекращает действие с определенной даты.
- Уведомление нужно отправить поверенному и контрагентам, с которыми представитель уже начал взаимодействовать. То, как отправить документ, решаете вы. Главное, чтобы у вас осталось доказательство получения уведомления всеми адресатами. Подтвердить получение может, например, почтовое уведомление о вручении с личной подписью о том, что документ получен нарочным. Также можно опубликовать данные об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ». Делается это через нотариуса. Через месяц после публикации представитель и контрагенты считаются уведомленными.
Пример извещения (уведомления, отзыва)
Извещение, уведомление, отзыв — это один и тот же документ.
Документ составляется в простой письменной форме, только если вы не отменяете его через нотариуса, с публикацией в газете «Коммерсантъ».
В уведомлении нужно указать следующие сведения:
- Название организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, Ф.И.О. руководителя, основание для его деятельности (например, устав).
- Данные о представителе (Ф.И.О., адрес).
- Название документа — уведомление об отмене доверенности.
- Текст уведомления: причина отзыва доверенности, ссылка на ст. 188 ГК РФ, данные о документе — дата, номер, место совершения, данные о том, кем выдана доверенность и кому.
- Подпись руководителя организации, который действует от ее имени без доверенности.
Если у организации есть печать, то ее нужно поставить на уведомление.
Уведомление об отмене доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Если нужно отозвать нотариально удостоверенную доверенность
В случае если вы выдавали доверенность, которую заверил нотариус, то и отменять ее придется через нотариуса. При этом нужно действовать через того же нотариуса, который ее выдал. Если он уже не ведет деятельность, то через нотариуса, который занял его место.
Нотариус распечатает заявление об отмене доверенности, которое должен подписать руководитель организации. Остальные действия нотариус произведет сам.
Информацию о том, что доверенность отменена, он внесет в специальный реестр, к которому есть доступ у любого человека. Он находится по адресу: http://reestr-dover.ru.
Как в этом случае быть с извещением представителя и контрагентов? Всё просто — они считаются извещенными на следующий день после того, как нотариус внес запись в реестр. Если же они уведомлены ранее, то датой их осведомленности будет дата получения уведомления.
Если доверенность была выдана с правом передоверия или она безотзывная
Доверенность отменяется одинаково, вне зависимости от того, было право передоверия либо нет. Важно лишь то, что доверенность с правом передоверия всегда удостоверяется нотариусом. Отменить ее, соответственно, можно только через нотариуса по описанному выше алгоритму.
При отмене безотзывной доверенности нужно обратить внимание на то, какие сведения в ней указаны.
Смысл безотзывности, на основании ст. 188.1 ГК РФ, заключается в том, что доверенность может быть отменена до того, как срок ее действия истек только в случаях, которые прописаны в самой доверенности. Поэтому ее название не совсем полно отражает сущность — документ можно отозвать, но не всегда.
Например, вы прописали в безотзывной доверенности, что можете ее отменить, если утратите доверие к представителю. В этом случае она может быть отменена.
Безотзывная доверенность, как и доверенность с правом передоверия, всегда заверяется нотариально. Поэтому без нотариуса отменить ее не получится.
Итоги
Таким образом, порядок отмены доверенности зависит от ее формы. Если она заверена нотариально, то отмена возможна только через нотариуса, который ее выдал. Если же доверенность подписана руководителем организации, то и отзывается она им же, а уведомление об этом составляется в простой письменной форме.
Как аннулировать доверенность?
Этот вопрос волнует тех, кто выдает такой документ 3 лицу.
Какие есть нюансы в этом деле, рассмотрим ниже.
Аннулирование доверенности, составленной в простой форме
Не важно, на какой срок выдана доверенность, доверитель всегда может отозвать ее, соблюдая некоторые условия. Это зависит от формы составленной доверенности. Если она составлена в простой форме, то нужно просто отправить письменное уведомление об отзыве доверенности образец которого можно скачать на этом сайте.
Доверенный должен получить уведомление о том, что доверенность прекращена. Направлять уведомление нужно на место жительства доверенного лица или его временного нахождения. Это можно сделать легко – отправить заказное письмо почтой. Также можно отдать уведомление лично, если это возможно. Получивший человек должен дать при этом расписку о том, что получил.
После получения такого уведомления, доверенность должна быть возвращена владельцу.
Обязательным условием также является оповещение всех известных людей о прекращении доверенности. Например, если вы давали доверенность человеку для того, чтобы он мог представлять ваши интересы в почтовом отделении, необходимо туда отправить уведомление об отмене доверенности. Такое уведомление может быть отправлено почтой или лично, с распиской о получении.
Отзыв доверенности, которая удостоверена нотариусом
Случается, что человеку выдана доверенность, чтобы он мог совершить определенные действия от лица организации, а он своим поведением показал недобросовестность. Срок действия доверенности при этом еще не скоро закончится. Поэтому ее нужно скорее отозвать. Ведь согласно гражданскому кодексу РФ, тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозвать.
Действия для отмены доверенности:
- Уведомить представителя об отмене доверенности. Это делается в письменной форме. Важно знать, что пока представитель не узнал об отмене, его полномочия в отношении доверенности действуют, и он может совершать сделки и тому подобное. Многие думают, что если человек уволился, то все его полномочия прекращаются. Это не так. Официально доверенность не отзывалась, поэтому он вправе действовать от лица компании. Важно иметь доказательства, что представитель находится в курсе об отмене.
- Нужно забрать у представителя оригинал документа (доверенность). По правилам представитель сам должен вернуть доверенность, после того как он узнал об отзыве.
- Необходимо оповестить всех третьих лиц об отзыве. Это делается в письменной форме. Иначе никак нельзя будет предъявить претензии, если представителю будет выдано какое-либо имущество или документы.
Оповестить можно несколькими способами: разослать информацию письмами, разместить информацию на сайте предприятия, дать объявление в газету, о том, что доверенность уже является недействительной с определенной даты.
Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления об отзыве доверенности вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее
Содержание страницы
- Нужен ли повод?
- Порядок действий при аннулировании доверенности
- Ответственность доверителя
- Поручитель и возврат доверенности
- А если доверенность не заверялась у нотариуса?
- Тонкости отзыва полномочий
- Когда отозвать доверенность нельзя
Если вы собираетесь выдать кому-либо доверенность, лучше заблаговременно поинтересоваться способами, с помощью которых можно будет ее отозвать, если вдруг возникнет такая надобность. В зависимости от того, какого типа будет выданная доверенность, зависят и юридические нюансы этой процедуры.
Как аннулировать выданное право действовать от своего имени, при этом оставаясь в рамках закона, обезопасив себя от возможных осложнений? Об этом ниже.
Как отменить доверенность, выданную от имени организации?
Нужен ли повод?
Доверенность потому и носит такое название, что рассчитана на определенную долю доверия обеих сторон друг к другу. Если физическое лицо или фирма доверяет кому-либо выступать вместо себя, совершая какие-либо правомочные действия, у нее есть право и прекратить эту возможность в любой момент.
Вопрос: Вправе ли организация отозвать безотзывную доверенность путем направления отзыва, не удостоверенного нотариально?
Посмотреть ответ
Причин для этого может быть много, например:
- утрата доверия,
- прекращение договорных отношений,
- расторжение контракта и др.
Но озвучивать их доверитель не обязан ни нотариусу, ни своему представителю, поскольку предоставление полномочий с точки зрения закона – это односторонняя сделка.
Как отменить доверенность руководителя филиала?
Для прекращения действия доверенности достаточно выраженной воли лица, выдавшего ее, и проведения процедуры полностью по закону – согласно ст. 188, 189 Гражданского Кодекса РФ.
СПРАВКА! Процедура отзыва доверенности закреплена в п. 10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Федеральной нотариальной палаты от 07-08 июля 2003 года, протокол № 03/03.
Порядок действий при аннулировании доверенности
ВАЖНО! Рекомендации по составлению уведомления об отмене доверенности от КонсультантПлюс доступны по ссылке
Правильнее было бы назвать такое действие не «отзыв доверенности», а «отмена полномочий». Поскольку результатом такого действия будет как раз прекращение представительства.
Для совершения этой процедуры не обойтись без нотариуса, которым была заверена выданная доверенность. Что нужно совершить доверителю, желающему отменить действие этого документа:
- написать заявление, в котором уведомить нотариуса о своем волеизъявлении прекратить действие доверенности;
- решить вопрос о том, кто будет уведомлять представителя о прекращении его права – вы сами или нотариус;
- если вы решили воспользоваться помощью нотариуса для извещения представителя, представитель закона сам совершит рассылку официальных уведомлений;
- после отправки извещений нотариусом он передает вам свидетельства о том, что уведомление было вручено;
- известить необходимо не только представителя, но и всех возможных «адресатов», которым предполагалось предъявление доверенности для действий от имени поручителя;
- отметка об отмене доверенности в специальном нотариальном реестре (делается нотариусом);
- доверенность возвращается получателем тому, кто ее выдал.
ВАЖНО! Если нельзя точно установить круг возможного действия доверенности либо он слишком обширен, то есть адресное извещение третьих лиц невозможно, нужно оповестить их через средства массовой информации. Для этого нужно поместить соответствующую информацию в газете «Коммерсантъ». Это не отменяет обязанности персонального извещения самого поручителя.
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.
Поручитель и возврат доверенности
Отказ поручителя, извещенного об отмене доверенности вернуть ее доверителю – повод для обращения в правоохранительные органы: юридически это можно расценить как попытку мошенничества. Можно предварительно составить акт об отказе вернуть доверенность и сделать на нем отметку об отказе поручителя его подписать, если он воспоследует. Нужны будут подписи свидетелей этого действия.
А если представитель пропал? В случаях, когда представитель уклоняется от контакта, а его местонахождение неизвестно, юридически правильно будет направить извещение об отзыве доверенности на любой из указанных им ранее адресов, обязательно сохранив уведомление о доставке. С точки зрения закона оно будет считаться полученным.
К СВЕДЕНИЮ! Третьи лица не обязаны проверять добросовестность поручителя и действительность доверенности. Вся ответственность лежит на доверителе.
А если доверенность не заверялась у нотариуса?
Закон разрешает составление доверенности и в простой письменной форме. Отзыв такой доверенности проще, поскольку предусматривает только письменное направление поручителю извещения о прекращении его полномочий, после чего доверительный документ должен вернуться к выдавшему его лицу. Для того, чтобы обезопасить себя от возможных рисков, лучше заранее позаботиться о подтверждении получения этого уведомления: проще всего направить почтовое отправление с уведомлением о вручении или попросить у получателя расписку.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Когда отозвать доверенность нельзя
Существуют предусмотренные законом РФ ситуации, когда аннулировать доверенность до окончания срока ее действия или наступления тех обстоятельств, о которых в ней говорится, невозможно. Это так называемая «безотзывная доверенность», составление которой предусматривает ст. 188.1 Гражданского Кодекса РФ. Она составляется исключительно в нотариальной форме и не предусматривает права передоверия. От обычной формулировка безотзывной доверенности отличается лишь одним пунктом – запретом на отмену до истечения срока или наступления оговоренных событий.
Такой документ более рискован для доверителя, чем обычная форма доверенности, поэтому ее заключают для разовых правоотношений или сделок с очень четко оговоренными границами условий.
Прекращение действия безотзывной доверенности досрочно возможно только по особым, исключительным поводам, предусмотренным в законодательных актах, а именно:
- ее цель достигнута либо ясно, что никогда не будет достигнута по объективным причинам;
- доверитель или поручитель скончался;
- у доверителя есть доказательства, что поручитель злоупотребляет или с высокой вероятностью собирается злоупотребить полномочиями по этой доверенности;
- по условиям, которые были указаны в самом документе.
Нельзя сказать, что аннулирование «безотзывной» доверенности абсолютно невозможно, точнее будет констатировать, что его порядок затруднен по сравнению с обычной формой доверенности.
Об отзыве доверенности доверитель должен уведомить как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность. Закон обязывает доверителя направить им сообщения. Кроме того, нужно забрать саму доверенность и ее копии, а также опубликовать сообщение в газете «Коммерсантъ», чтобы оповестить всех, кто потенциально может сотрудничать с бывшим представителем.
Лицо, полномочия которого прекратились, не всегда возвращает доверенность. Если компания не предпримет необходимые меры, бывший представитель фактически сможет и дальше действовать от ее имени. Что сделать, чтобы не допустить этого? Какие действия компании позволят оспорить сделки, совершенные представителем по отозванной доверенности? Ответим на 25 вопросов, с которыми чаще всего приходится сталкиваться в работе.
Вопрос № 1. Как отозвать полномочия, которые доверитель оформил в простой письменной форме?
Чтобы отозвать такую доверенность необходимо уведомить:
• самого представителя;
• лиц, для представительства перед которыми ее выдали.
Это следует из пункта 1 статьи 189 ГК РФ.
Доверитель рассылает уведомления самостоятельно или через нотариуса. Если доверитель выбирает второй способ отправки сообщений, то нотариус после рассылки выдает ему свидетельства о направлении уведомлений адресатам, а затем свидетельства о передаче таких уведомлений (п. 10.4 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением ФНП от 07-08.07.03, Протокол № 03/03, далее – методические рекомендации, ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1).
Если круг лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, не поддается идентификации, либо широк настолько, что уведомить каждого из таких лиц невозможно, доверитель может опубликовать информацию об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ» (www.kommersant.ru).
Если доверенность была выдана для совершения сделок с конкретными контрагентами, доверитель обязан уведомить таких контрагентов об отзыве доверенности персонально (п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.15 № 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ», далее – постановление № 25).
Вопрос № 2. Как отозвать нотариальную доверенность?
В том же порядке, как указано в ответе выше. Разница состоит в том, что в случае, если доверитель решит направить сообщение об отзыве нотариальной доверенности через нотариуса, то, кроме того, что нотариус выдаст доверителю уведомления и свидетельства, подтверждающие передачу сообщений о прекращении полномочий, он также сделает отметку об отмене нотариальной доверенности в соответствующем реестре (п. 10.4 методических рекомендаций).
Закон не предписывает удостоверять у нотариуса уведомление об отзыве нотариальной доверенности.
Тем не менее, в судебной практике нет единого мнения – распространена, в том числе, другая точка зрения, согласно которой отзыв нотариальной доверенности невозможен без обращения к нотариусу с соответствующим заявлением. Например, Девятый ААС оставил в силе решение суда первой инстанции по делу и указал, что «процедура отмены нотариально удостоверенной доверенности заключается в письменном обращении доверителя к нотариусу с заявлением об отмене доверенности, далее совершении нотариусом на данном заявлении удостоверительной надписи и внесении нотариусом в реестр нотариальных действий записи о факте прекращения доверенности» (постановление Девятого ААС от 20.10.14 № 09АП-20655/2014 по делу № А40-127817/13).
Вопрос № 3. Как отозвать доверенность у одного из нескольких представителей, указанных в ней? Какие будут последствия, если они осуществляли полномочия совместно или раздельно?
Когда в доверенности значатся несколько представителей, а отозвать полномочия необходимо у одного из них, лучше направить уведомление всем представителям. В тексте нужно четко указать, чьи именно полномочия отменяются.
Если представители действовали раздельно (т.е. каждый представитель осуществлял свое полномочие по доверенности независимо от другого), при отзыве доверенности у одного из представителей полномочие «оставшегося» представителя в любом случае не прекращается (абз. 1 п. 126 постановления № 25).
Отмена полномочия одного из представителей, действовавших по доверенности совместно, влечет прекращение только его полномочия (абз. 2 п. 126 постановления № 25).
Вопрос № 4. Как отозвать доверенность в части полномочий (лишить представителя части полномочий)?
В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать, какие именно действия представитель не вправе совершать, а какие полномочия сохраняют свое действие.
Есть риск, что недобросовестный представитель продолжит действовать, исходя из ранее предоставленного ему объема полномочий. Он может предъявить контрагентам доверенность, в тексте которой содержатся все права.
В этой связи для защиты интересов доверителя и третьих лиц лучше отменить доверенность в целом, т. е. все полномочия по ней. После этого доверитель может выдать представителю новую доверенность с усеченным объемом полномочий.
Вопрос № 5. Что нужно писать в отзыве доверенности и как именно его отправить?
В уведомлении об отзыве доверенности нужно указать:
– дату и место его составления;
– данные доверителя и представителя, полномочия которого прекращаются; – реквизиты отменяемой доверенности.
Дополнительно можно перечислить прекращаемые полномочия.
Вручить уведомление представителю, полномочия которого прекращаются, лучше лично в руки. От представителя нужно получить расписку об ознакомлении с уведомлением, например, в виде отметки на втором экземпляре уведомления с указанием даты ознакомления. Доверителю необходимо также потребовать от представителя вернуть ему саму доверенность и ее копии.
Если уведомить представителя о прекращении полномочий лично невозможно, необходимо направить ему, а также лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность, соответствующие сообщения. Лучше направить их письмами с уведомлением о вручении и описью вложения по всем известным доверителю адресам. Также можно выбрать другой способ направления уведомлений, который позволит зарегистрировать факт их отправки (факс, курьерская служба и т.п.). Доказательства отправки и получения уведомлений необходимо сохранить.
Вопрос № 6. Кого нужно уведомлять об отзыве доверенности?
Самого представителя, а также тех лиц, для представительства перед которыми выдана отзываемая доверенность.
Если доверенность позволяет совершать сделки с определенными контрагентами, необходимо уведомить их об отзыве доверенности персонально. Когда речь идет об отмене судебной доверенности (т.е. такой, полномочия по которой позволяли представлять интересы доверителя в судах), необходимо известить об этом указанные в ней суды. Если, например, вы отзываете доверенность на действия по распоряжению недвижимым имуществом, уведомите Росреестр.
Если доверенность дает право представлять интересы доверителя перед широким кругом третьих лиц, персональное уведомление каждого из таких третьих лиц невозможно. Для этих случаев закон предусматривает иной способ отмены полномочий. Доверенность прекращается путем публикации сообщения об отзыве доверенности в газете «Коммерсантъ» (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ). Однако это не отменяет обязанность доверителя уведомить об отзыве доверенности самого представителя.
Вопрос № 7. С какого момента доверенность считается отозванной?
С даты доставки уведомления представителю, полномочия которого прекращаются, и третьим лицам, для представительства перед которыми выдана доверенность (абз. 1 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Таким образом, момент, с которого доверенность считается отозванной, для представителя и для третьих лиц различается.
Судебная практика подтверждает, что доверенность считается отозванной исключительно с момента доставки адресатам уведомлений (определение ВС РФ от 11.01.16 № 305-ЭС15-16999 по делу № А40-177119/2014).
При этом уведомление об отзыве считается доставленным, даже когда оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не вручено ему. Например, адресат намеренно не получил корреспонденцию или не ознакомился с ней (абз. 2 п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).
Если доверитель отменяет доверенность путем публикации сообщения в газете «Коммерсантъ», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если доверитель не оповестил их ранее (абз. 2 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Вопрос № 8. Что произойдет, если представитель продолжит пользоваться полномочиями после отзыва доверенности? Например, будет заключать договоры от имени компании, принимать товары, представлять интересы в суде.
Сделки, совершенные представителем, будут считаться заключенными от имени и в интересах него самого (абз. 1 п. 1 ст. 183 ГК РФ). Доверитель может одобрить такие сделки (например, принять исполнение по сделке, признать претензию контрагента и т. д.), но только если добросовестный контрагент неуполномоченного представителя не успеет отказаться от них (абз. 2 п. 1 ст. 183 ГК РФ). Добросовестность контрагента в этой ситуации зависит от того, знал ли контрагент и должен ли был знать об отсутствии полномочий у представителя в момент совершения соответствующих сделок.
Если доверитель отказался одобрить сделку или не успел сделать это в разумный срок, контрагент, с которым совершил сделку неуполномоченный представитель, вправе:
– потребовать от такого представителя исполнения сделки,
– отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от представителя возместить убытки.
Убытки возмещаются, только если сам контрагент не знал или не должен был знать о неуполномоченности представителя (п. 3 ст. 183 ГК РФ).
Вопрос № 9. Как запретить передоверие, если доверенность уже выдана?
Передоверие – одно из полномочий, которое наравне с другими, можно отозвать у доверителя в любое время.
Чтобы лишить уполномоченное лицо права передоверия, необходимо сообщить ему об отзыве доверенности в части этого полномочия. В уведомлении нужно четко указать на запрет передоверия представителем своих полномочий по доверенности. Также в тексте уведомления имеет смысл уточнить, что иные полномочия представителя продолжают действовать.
Вопрос № 10. Как представитель, действующий в порядке передоверия, узнает, что доверенность отозвана (при условии, что доверитель его не знает)?
С прекращением доверенности представителя теряют силу полномочия, которые он передоверил (п. 3 ст. 188 ГК РФ). Поэтому об отзыве основной доверенности необходимо уведомить, в том числе, лицо, которое действует в порядке передоверия (субститута). Исходя из того, что согласно пункту 2 статьи 187 ГК РФ представитель по основной доверенности обязан уведомить доверителя о факте передоверия, сообщив доверителю данные для идентификации субститута, сам доверитель должен уведомить субститута об отмене основной доверенности.
Но если доверитель не знает представителя по доверенности, выданной в порядке передоверия, сообщить о прекращении полномочий субституту должен представитель по основной доверенности.
Чтобы защитить добросовестного субститута и третьих лиц, полагавшихся на его доверенность, закон устанавливает специальное правило: если субститут предъявил третьему лицу доверенность, о прекращении которой это третье лицо не знает и не должно знать, права и обязанности сохраняют силу для доверителя (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Вопрос № 11. Существует ли единый реестр доверенностей и информации об их отмене?
На базе Федеральной нотариальной палаты существует реестр отмененных нотариальных доверенностей, доступный по адресу www.reestr-dover.ru. Доступ к указанному реестру открытый и бесплатный.
Также есть платные сервисы для проверки реквизитов нотариальных документов. Они позволяют подтвердить подлинность, в том числе, нотариальных доверенностей (например, такой модуль доступен в системе СПАРК по адресу www.spark-interfax.ru/Front/Index.aspx, а также в рамках справочного сервиса проверки нотариальных документов по адресу www.kartoteka.ru/notariat).
С 1 июля 2017 года планируют запустить единый публичный реестр нотариальных доверенностей, где в открытом бесплатном доступе будут сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, дате удостоверения и регистрационном номере доверенности.
Вопрос № 12. Как контрагенты, госорганы и другие лица узнают, что доверенность отозвана?
Третьи лица могут получить такую информацию из соответствующих уведомлений, которые им направляет доверитель.
Проверить наличие/отсутствие полномочий представителя указанные лица могут с помощью вышеупомянутых информационных источников (газета «Коммерсантъ» www.kommersant.ru, система СПАРК, справочный сервис www.kartoteka.ru/notariat, реестр Федеральной нотариальной палаты www.reestr-dover.ru и т.п.).
Однако закон не обязывает лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, дополнительно проверять статус предъявляемой им доверенности. Поэтому не стоит полагаться на то, что третьи лица (в особенности государственные органы и суды) будут предпринимать какие-то дополнительные действия для проверки полномочий представителя. В первую очередь сам доверитель в целях защиты своих интересов должен предпринять все меры по заблаговременному уведомлению заинтересованных лиц о том, что ранее выданная им доверенность прекращается.
Вопрос № 13. Как взыскать убытки, которые понес доверитель из-за того, что представитель действовал после отзыва доверенности?
Взыскать убытки можно на основании общих норм Гражданского кодекса РФ (п. 1 ст. 15 ГК РФ).
Закон прямо не указывает на право доверителя взыскать убытки с представителя, который продолжил действовать по прекращенной в результате отзыва доверенности (в отличие, например, от прямо закрепленной возможности контрагента доверителя взыскать убытки с неуполномоченного представителя (п. 3 ст. 183 ГК РФ)). Однако это не означает, что представитель не должен нести ответственность и освобождается от возмещения убытков, причиненных доверителю при неправомерном поведении.
Вопрос № 14. Как отозвать доверенность, если представитель не проживает по известному адресу, а новый адрес не известен?
Достаточно направить уведомления об отзыве доверенности по тем адресам, которые ранее указывал сам представитель.
Юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, нужно направить по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания, либо по адресу, который гражданин указал сам, либо направить его представителю (абз. 1 п. 63 постановления № 25).
Гражданин несет риск последствий неполучения корреспонденции, которую доставляют по этим адресам. Сообщения, направленные по указанным адресам, считаются полученными, даже если представитель фактически не проживает (не находится) по ним (абз. 3 п. 63 постановления № 25).
Вопрос № 15. Как отозвать доверенность на управление автомобилем?
Для отзыва доверенности, которая позволяет управлять автомобилем, необходимо уведомить Госавтоинспекцию МВД России. В ее адрес доверитель направляет сообщение о том, что определенное лицо не имеет права управлять транспортным средством, поскольку его доверенность больше не действует.
У лица, которое управляло автомобилем по прекращаемой доверенности, необходимо истребовать само транспортное средство, а также свидетельство о регистрации автомобиля и полис ОСАГО.
Вопрос № 16. Нужно ли обосновывать отзыв доверенности?
Нет, не нужно. Такое требование не предъявляет ни закон, ни судебная практика.
Вопрос № 17. Должен ли представитель вернуть доверенность в случае ее отзыва? Что делать доверителю, если доверенное лицо не отдает документ (например, ссылается на утрату)?
Представитель должен вернуть доверителю доверенность после ее отзыва (п. 3 ст. 189 ГК РФ).
Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, нужно документально зафиксировать этот факт. Например, можно составить акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность. Этот документ нужно предложить подписать бывшему представителю. Если он откажется, необходимо указать это в акте.
Отметим, что суды исходят из того, что именно доверитель является тем лицом, у которого хранится прекращенная доверенность. Именно с доверителя в суде требуют представить подлинный экземпляр доверенности (постановление АС Московского округа от 13.11.15 № Ф05-13616/2015 по делу № А40-102062/14).
Аналогичную позицию подтверждают и другие судебные акты (постановления АС Московского округа от 28.07.15 № Ф05-9585/2015 по делу № А40-102061/2014, ФАС Московского округа от 19.05.14 № Ф05-4194/14 по делу № А40-114896/13-173-1017, от 30.04.13 по делу № А41-32164/1212).
Вопрос № 18. Может ли представитель действовать по копии/нотариальной копии доверенности после того, как доверитель отозвал полномочия?
Да, фактически он может это делать. Хотя по закону, если доверенность прекратилась, то, разумеется, запрещено совершать любые юридически значимые действия по ней, в том числе с использованием обычной или нотариальной копии такой доверенности.
Вот почему доверителю нужно по возможности изъять у представителя не только оригинал доверенности, но и ее копии, в том числе нотариальные.
Вопрос № 19. Нужно ли отзывать доверенность, у которой истек срок?
Нет, не нужно. Окончание срока автоматически прекращает полномочия по доверенности.
При этом отметим, что, несмотря на автоматическое прекращение полномочий по доверенности, срок действия которой истек, доверенность, тем не менее, все равно лучше истребовать у представителя, полномочие которого прекратилось, для ее последующего хранения у доверителя.
Вопрос № 20. Как отозвать безотзывную доверенность?
Безотзывная доверенность во всех случаях представляет собой нотариально удостоверенную доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Чтобы ее отозвать необходимо воспользоваться алгоритмом для отзыва нотариальной доверенности (см. ответ на вопрос № 2). При этом должны быть специальные основания для ее отзыва (абз. 2 п. 1 ст. 188.1 ГК РФ).
Вопрос № 21. При отзыве безотзывной доверенности, что можно считать «злоупотреблением представителем своими полномочиями и возникновением обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти» (ст. 188.1 ГК РФ)?
Для понимания того, какие именно действия (бездействие) подпадают под понятие «злоупотребления представителем полномочиями», допустимо руководствоваться нормой статьи 10 ГК РФ. Так, если представитель действует вразрез с указаниями доверителя и ставит целью причинить ему вред, либо у доверителя есть основания так считать, доверитель вправе отозвать безотзывную доверенность.
Однако очевидно, что «злоупотребление полномочиями» представляет собой оценочную категорию, поэтому суд будет оценивать правомерность отзыва безотзывной доверенности применительно к каждой конкретной ситуации.
Вопрос № 22. Компания (доверитель) ликвидируется в связи с реорганизацией (присоединением к другой). Прекращает ли это обстоятельство полномочия представителя автоматически?
По прямому указанию закона, действие выданных доверенностей в таком случае прекращается (подп. 4 п. 1 ст. 188 ГК РФ).
Тем не менее, автоматическое прекращение полномочий в такой ситуации не снимает с правопреемника доверителя обязанности по уведомлению о прекращении доверенности представителя и третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана такая доверенность (абз. 1 п. 1 ст. 189 ГК РФ).
Вопрос № 23. Как проверить полномочия представителей других компаний, не отозвана ли у них доверенность?
Проверять, не отозвана ли доверенность, можно посредством обращения к вышеупомянутым информационным источникам, таким как:
– газета «Коммерсантъ» www.kommersant.ru;
– система СПАРК; – справочный сервис проверки нотариальных документов на сайте www.kartoteka.ru/notariat;
– реестр Федеральной нотариальной палаты по адресу www.reestr-dover.ru.
Вопрос № 24. Компания не проверила, отозвана ли доверенность представителя и заключила с ним договор (выдала товар или документы). Какие будут последствия?
Если третье лицо приобрело права и обязанности в результате действий лица, предъявившего отмененную доверенность, о прекращении которой третье лицо не знало и не должно было знать, правомочия сохраняют силу для доверителя и его правопреемников (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Это оправданно, когда доверитель не уведомил об отмене доверенности добросовестное третье лицо, и оно в связи с этим исходило из того, что полномочие представителя действительно. На такого добросовестного контрагента не должны распространяться последствия заключения сделки неуполномоченным лицом (ст. 183 ГК РФ).
Вопрос № 25. Как отозвать доверенности у всех представителей компании, если они неизвестны?
В такой ситуации можно опубликовать сообщение об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ». Однако, помимо размещения такой публикации, доверитель должен уведомить тех третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность, которых можно идентифицировать.
Судебная практика подтверждает, что именно доверитель несет неблагоприятные последствия нарушения порядка уведомления представителя и третьих лиц об отмене доверенности (определение ФАС Северо-Западного округа от 16.01.13 по делу № А56-53057/2011, постановления Тринадцатого ААС от 01.06.15 № 13АП-7552/2015 по делу № А56-86001/2014, от 21.07.14 по делу № А56-2935/2014).
Как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом?
Существует много ситуаций, когда возникает вопрос: как отозвать доверенность, удостоверенную нотариусом? Чаще всего такие ситуации возникают в корпоративном праве, когда ранее выданные определенным лицам полномочия необходимо отнять. До 2017 года отмена доверенности была достаточно сложной процедурой, и зачастую приходилось в последствии доказывать аннуляцию полномочий доверенных лиц в суде. Однако на данный момент действующие в РФ нормы позволяют весьма эффективно управлять полномочиями доверенных лиц.
- Восстановление доверенности у нотариуса
- Как узнать, действует ли нотариальная доверенность
- Проверка полномочий
- Как получить копию доверенности у нотариуса
Итак, как отозвать нотариальную доверенность? Чтобы аннулировать полномочия, доверителю следует придерживаться такого порядка:
- Обратиться к любому нотариусу Москвы (или других городов в регионах России) и написать стандартное заявление об отмене доверенности, в котором указываются реквизиты документа. Желательно иметь на руках копию самой доверенности, чтобы проще было отыскать данный документ.
- В ответ на заявление специалист выполнит необходимое действие – отмену доверенности. Соответствующая запись вносится в единый электронный реестр доверенностей Федеральной нотариальной палаты. Это открытый веб-ресурс, записи в который вносят все нотариусы России, а информацию может запросить любой гражданин.
- Спустя сутки после внесения данной информации в реестр доверенные лица считаются проинформированными об отмене доверенности и их полномочия прекращаются. В этом и заключается главное преимущество: раньше, до появления электронного реестра, чтобы отозвать доверенность у нотариуса нужно было добиться уведомления лиц в доверенности об отмене. А сделать это можно было через почту с уведомлением о получении, либо путем публикации уведомления в официальном издании (газета «Коммерсант»). Поэтому процедура отмены могла затягиваться на недели, что давало возможность обладателям доверенности совершать нежелательные действия. Теперь же подобный изъян устранен, и устранение полномочий выполняется весьма оперативно.
Восстановление доверенности у нотариуса
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Решение, может ли нотариус выдать дубликат доверенности, зависит от таких условий:
- заявитель – лицо, которое ранее выдало доверенность и официально разрешило реализовывать права и обязанности от своего имени или доверенное лицо, в пользу которого был составлен восстанавливаемый документ;
- доверенность была потеряна или испорчена доверителем и на этот момент она была действующей – не отмененной, с пролонгированным сроком;
- у нотариуса в архиве хранится копия доверенности.
Важно, что заявление подается только в письменном виде. Обратиться можно к нотариусу, который выдал оригинал доверенности. Если он прекратил свои полномочия, нужно обратиться к нотариусу, который на законных основаниях хранит архив.
Дубликат доверенности у нотариуса при утере или порче выдается только в единственном экземпляре. Это не копия документа, поэтому нельзя на один утраченный документ выдать несколько дубликатов. В первую очередь такой подход предотвращает мошеннические действия.
Как узнать, действует ли нотариальная доверенность
Федеральная нотариальная палата на своем официальном сайте разместила сервис для проверки подлинности доверенности. Для этого достаточно воспользоваться специальной формой и ввести реквизиты документа:
- реестровый номер доверенности;
- дата подписания;
- ФИО нотариуса, который ее удостоверил.
Если документ подлинный, эта информация отразится в выдаче результатов. Если нет – сервис не найдет доверенность. Чтобы узнать, действует ли доверенность, удостоверенная нотариусом, можно обратиться в любую нотариальную контору на территории страны.
Доверенности не относятся к документам, экземпляры которых обязаны храниться у нотариуса. Поэтому в отдельных случаях получение дубликата невозможно. Единственная возможность восстановить права доверенного лица – выдать новую доверенность.
Если есть подозрения, что документ украден, нужно немедленно отменить полномочия у нотариуса. Любое нотариальное действие, в том числе выдача новой доверенности, ее дубликата или отмена, будет зарегистрировано. Дубликат имеет тождественную юридическую силу с оригиналом.
Проверка полномочий
Многих интересует, как проверить не отозвана ли нотариальная доверенность. Как же проверить действует ли доверенность выданная нотариусом? Узнавать данную информацию достаточно просто:
- На официальном сайте для проверки доверенностей нужно ввести реквизиты. Обязательными реквизитами являются номер документа, его дату удостоверения и имя нотариуса (или другого лица, выполнявшего функции удостоверителя).
- Нажать кнопку «Найти» и получить сведения.
- Ознакомиться со статусом доверенности. Если она была отозвана, в сервисе будет значиться соответствующая отметка.
Когда ваши доверенные лица совершают какие-либо действия по доверенности, другие сотрудники нотариата и должностные лица обязательно выполняют такую проверку перед совершением действий. И если они увидят, что документ был отозван, в проведении каких-либо операций им будет отказано.
Поэтому де-юре отзыв происходит в течении суток после подачи вами соответствующего заявления, а де-факто отмена происходит в ту же минуту, как только нотариус внёс данные в информационный реестр.
Как получить копию доверенности у нотариуса
Получить дубликат доверенности можно у того же нотариуса, который ее выдал. Восстановление доступно с помощью нотариальных архивных документов. После того, как появился Реестр доверенностей, ограничений во времени практически нет.
Для получения копии доверенное лицо подает заявление на имя нотариуса. Важно два нюанса:
- указать причину, для чего потребовался дубликат – утрата, порча, кража;
- оплатить государственную пошлину за нотариальное действие.
При этом участие самого доверителя в процедуре не требуется. Срок выдачи дубликата зависит от загруженности нотариуса и сложности запроса. Как правило, это не займет много времени. Нотариус не может отказать в восстановлении заверенной им ранее доверенности. Это касается и частных, и государственных нотариальных контор.
Юридическая сила выданного нотариусом дубликата доверенности аналогична оригиналу. На копии документа проставляется отметка, что он соответствует подлиннику.
Такую доверенность не имеют права отклонить, указывая, что это не оригинал – хотя на практике подобные попытки есть. Ответ на такое заявление один: копия доверенности, полученная у нотариуса, имеет полноценную юридическую силу.